Distanzen machen agiles Projektmanagement schwerfällig

Laut David Taber ist für das agile Projektmanagement sowohl zeitliche, als auch räumliche Nähe zwingend notwendig, da ansonsten die Kommunikationswege zu lang werden und eine enge Terminlegung nicht durchzuführen ist.

Der CEO der Salesforce-Tochter Sales Logistix begründet seine These damit, dass ansonsten die Effizienz und Reaktionsfähigkeit beim agilen Projektmanagement nicht zum Tragen kommen. Tägliche Meetings, egal wie lang sie dauern, fördern den Informationsfluss und damit auch die Produktivität des Projektteams.

Prozess des agilen Projektmanagements benötigt kurze Distanzen

Darüber hinaus empfiehlt Taber, dass sich das Kernteam quasi jederzeit in Rufweite befinden soll. Erst dadurch wird es möglich, quasi jederzeit Feedback zu geben oder zu empfangen und ein agiles Projektmanagement zu fördern. Ich als Manager und Berater,Samir Jajjawi, stimme den Thesen von Herrn Taber aus meinen Erfahrungen vollkommen zu. Denn andernfalls ist das Fehlerpotenzial zu hoch und die Arbeitsgeschwindigkeit allgemein zu gering. Damit entfallen auch die größten Vorteile des agilen Projektmanagements: die Reaktionsschnelligkeit und die Kundennähe bei der Projektarbeit.Watch Full Movie Online Streaming Online and Download

Auch vom Aufbau internationaler Teams rät Taber beim agilen Projektmanagement ab. Oftmals wird bei solchen Vorhaben sehr subtil kommuniziert. Eine multinationale Mannschaft birgt dabei das Risiko, viele Missverständnisse zu produzieren, da die landestypischen Ausdrucksstile hier Barrieren erzeugen können.

Urteil des „Chaos Report 2012“: Agile Methoden erfolgreicher

Das agile Projektmanagement ist laut des „Chaos Report 2012“ der Standish Group die effektivste und erfolgreichste Projektmethode und auch weitaus wirksamer als die Wasserfall-Methode. So werden 42 Prozent der Projekte mit Erfolg abgeschlossen, bei 49 Prozent treten größere Probleme auf und in lediglich neun von Hundert Fällen scheitert das agile Projektmanagement (Wasserfall-Methode: 14 % Erfolg, 57 % problematisch und 29 % gescheitert). Ich als Projekt- und Prozessmanager Samir Jajjawi kann diese Ergebnisse nur bestätigen.

Dem gegenüber steht die junge Generation, auch „Digital Natives“ genannt. Wenn es nach ihnen geht, sollten Arbeitszeit und -ort flexibel gestaltbar sein. Das Bedürfnis nach Mentoren und Teamarbeit passt wiederum sehr gut zum agilen Projektmanagement.

Samir Jajjawi Prozess-Fazit: Jede Form von Nähe hilft dem agilen Projektmanagement

Agile Projekte müssen reaktionsschnell und nah am Kunden sein. Das Samir Jajjawi Prozess-Urteil dazu: Wenn das agile Projektmanagement erfolgreich sein soll, müssen die Distanzen kurz gehalten werden. Das betrifft sowohl die zeitlich und räumliche Ebene, als auch das Zwischenmenschliche. Andernfalls sind die daraus resultierenden Probleme hausgemacht und damit auch vermeidbar. Die „Digital Natives“ sind zwar heutzutage sehr gefragt, doch müssen auch sie Zugeständnisse machen. Effiziente Projektarbeit lässt sich nur als Team verwirklichen.

[Bild: GuðjónGeir]